完全客製案例 · AI × 財務治理
把繁瑣記帳，變成 可治理的流程
我們為企業從零打造的財務自動化系統：前線同仁用 Telegram 拍照上傳憑證即自動入帳，後台整合固定資產折舊、外匯遞推、月結關帳與財務報表——全流程可追溯、可稽核、可穩定月結。這不是套版工具，是照著客戶實際作業流程長出來的系統。
< 30 秒
拍照上傳到完成入帳（示意）
3 層
輸入 → 管理 → 產出 一條龍
1 鍵
損益表／資產負債表匯出
100%
關鍵操作留稽核軌跡
方便性
隨時隨地，拍張照就入帳
報帳最大的痛，是前線人員要回到電腦、開系統、一欄一欄填。我們把入口搬到人人都有的 Telegram：拍照、丟給機器人，AI 自動讀出金額與品項、產生報銷事由，直接寫進帳。前線零負擔，財務端拿到的是已結構化的資料。
1→
拍照上傳
在 Telegram 傳一張收據照片或 PDF
2→
AI 抽取
自動辨識金額、日期、品項，補上報銷事由
3
自動入帳
寫入交易與附件，財務端即時可見
系統架構
一條龍：從前線填報到財報產出
同仁
輸入層 · 前線
Telegram 建立收入／支出、上傳憑證
↓
後台
管理層 · 財務
交易維護、固定資產、調撥、外匯、月結鎖定
↓
對外
產出層 · 報表
損益表、資產負債表、憑證簽核單（Excel／PDF）
功能特色
一套系統，涵蓋整個財務作業
Telegram 快速填報
拍照上傳憑證即入帳，支援 JPG／PNG／PDF；也能在 TG 端查詢、刪除紀錄。
AI 憑證抽取
自動讀出憑證資料、生成報銷事由；AI 暫時不可用時自動降級，不擋入帳。
固定資產折舊
依台帳於已鎖定月份自動提列，折舊與紀錄同一筆交易寫入，避免部分入帳。
外匯遞推引擎
加權平均遞推計算兌換損益，官方匯率以央行月資料優先、日資料備援。
月結關帳與內控
鎖定後禁止該月一般交易／調撥／外匯再寫入；解鎖須填原因，全程留痕。
財務報表輸出
一鍵匯出損益表、資產負債表與簽核單，Excel／PDF 格式一致化。
薪資與代墊結算
彙總代墊現金支出、支援薪資批次發放與取消（自動建立反向分錄）。
稽核軌跡
關鍵操作保留操作人、時間與行為紀錄，內控透明、可追溯。
省時省力
把時間還給真正重要的事
零散憑證、反覆對帳、月底趕報表——這些例行負擔被系統吸收後，團隊能把精力放回本業。下圖為典型作業的相對工時示意（實際依單量與規模而定）。
人工作業系統化後
※ 相對工時示意圖，非實測數據；實際成效依作業量、流程複雜度而定。
治理與內控
不只是記帳，是可被信任的財務流程
月結鎖定後，一般交易、調撥、外匯流水皆無法再寫入該月，杜絕無痕改帳
解鎖需填寫原因，關鍵操作全程保留 audit log
折舊為系統分錄，與執行紀錄在同一資料庫交易內完成，資料一致
資金以留存位置為唯一維度，金流分層清楚、可追溯
為什麼選完全客製
套版做不到的，我們照你的流程長出來
01
貼合你的實際流程
系統照著你既有的作業方式設計，而不是逼你遷就工具。
02
沒有月租綁定
自建自有、資料在你手上，不必為每個功能付永久 SaaS 月費。
03
能一直長大
今天是記帳，明天要接 POS、ERP、報稅，都能在同一套系統上疊加。
你的哪個流程，最該被自動化？
從記帳、請款、出貨到報表，只要是重複、耗時、容易出錯的環節，我們都能為你量身打造。免費諮詢，先聊聊再報價。
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